备品标准规格或内部料号的查询功能。备件是为了缩短设备修理停歇时间，事先组织采购、制造和储备一定数量的配件，备品标准规格或内部料号的查询功能，备品历史请购记录及价格，备品提报签核，备品报价，采购，查询功能。备品配件亦称修理用备件、备品备件，是指生产设备在正常运行的情况下，为保证安全生产必须储备的设备、部件、材料和配件。

设备的备件管理规程

设备、备品备件采购流程

 一、填写设备备件及物资采购申请表

    1、设备购置应由申购部门填写《仪器、设备购置申请表》       2、备品备件购置应由申购部门填写《备品备件申请表》

    3、当月计划漏报生产急需时应填写《计划外急用备品备件申请表》

二、《仪器、设备购置申请表》及《备品备件申请表》由设备组人员提报，经设备相关负责人、主管审查后，交设备经理审核，最终由主管经理审批，最终由总经理签字生效；《计划外急用备品备件申购表》由主管经理审批，最终由总经理签字生效。

三、XX万元以上的设备购置应由主管部门牵头，按照采购部门的安排写出详细考察计划，报分管经理审核后对设备生产厂家及使用厂家进行考察。坚持货比三家的原则，由申购部门牵头，采购部门跟进考察小组形成考察意见，确定供应商二家或三家后交主管经理审议，最终由总经理审批。

四、申购表应由申购部门填写设备名称、型号、规格、申购数量、申购理由、主要用途、技术要求及特殊要求。 五、采购部依据申购部门填报申请表的相关内容与设备生产厂家及备件生产厂家签订相关协议及合同。

六、技术协议的内容应包括：设备（备件）名称、型号、数量、生产周期、交货地点、质保期、设备调试安装要求、违约责任等内容。 七、设备（备件）进公司后应由采购部门、使用部门、质量技术部门、生产厂家（主要大型设备及特殊设备）共同开箱验收。 八、对设备及备件在使用中出现的问题，使用部门应及时向采购部门通报，采购部门对处理不了的问题应及时通报生产厂家，以便在质保期内修复。

九、大型备件到货后申购部门应及时更换试用，及早发现问题以便在有效的质保期内及时解决。

十、考核：

1、对设备及备品备件的采购不按流程进行的，要追究相关部门的责任。

     2、对于备品备件质量、购进时间达不到设备性能及车间要求的，由采购部门牵头要求供货商进行换货及退货处理。

     3、备件领用时应现场进行质量检定，备件出库后价值在500元之内的应在两天内、500元以上的应在五天内（以领料单为准）向采购部反馈质量信息，不及时反馈的视为合格。

     十一、设备购置流程：

设备备件备件安全库存评审要求

设备的备件管理规程

1 、备件的范围

①机械设备、设施常用的零部件：滚动轴承、电器、皮带、链条、皮碗、油封、密封环垫及水暖件等。标准件不属备件。

②由于经常受冲击或拆装容易损坏，以及可能损坏且加工复杂、要求铸锻的零件：齿轮、蜗轮、蜗杆、链轮、凸轮、轴、轴瓦等应列为备件。

③维修或新机器的原材料。

2 、备件管理的主要内容

①备件的计划管理

·设备科根据维修计划和储备定额，订出备件的年、季、月的需用量计划，并提前提出，以保证供应。各车间的备件用量由车间设备员提出。

·备件的'储存应以能按时供应，满足维修需要，不占用资金为原则。备件的储备定额和消耗定额应根据设备零件、部件的磨损磨蚀规律来编制，逐步过渡到用公式计算。

① 备件的基础管理

····制订设备备件目录，绘制整理备件图纸，建立备件卡片及统计图表，使图物相符。

·努力提高备件的标准化、系列化、通用化程度，加强备件的国产化工作。

·在保证设备的修复质量的前提下，做好设备旧件的修复利用工作。

③备件的他贮管理

·备件入库要有合格证，或随新设备入库。要填写入库单，并登记上帐。

·入库的备件要按规格分类定位存放，码放整齐。摆放要合理，便于取用，并挂标签。

·入库的备件要定期检查涂油防锈，不损坏、不丢失、做好维护工作。

·领用备件时，由领用人填写领料单，有关负责人签章后方可发料。备件发出后要及时登记下帐。

·每年要适时清点盘库，做到帐、卡、物三一致。对存放年久，已报废设备的备件或无合格证的备件，报设备管理部门批准后处理。

·备件库要做好防火、防潮、防腐蚀、防尘、防盗的工作，库容库貌整洁。

1.1备品备件的储备定额应合理，技术保障部要从实际出发，本着既保证安全生产的需要、又防止资金积压、浪费的原则，进行编制，并交给品管部、生产部、储运部、采购部、财务部审核修改，然后呈送技术总监和工厂总经理审批。编制人员应加强调查研究，熟悉在用的设备及零部件的技术要求，掌握其损坏规律和变更情况，定期检查执行情况，积累有关资料，不断提高管理水平，使之完善化、科学化。安全库存表每季度应修订一次，新增设备和新出现的备品备件消耗、储备定额也要在调整定额时补充进去

1.2生产部、储运部各车间的班长和主管，特别是机电管理人员，防止只要备件、不管备件的现象，要根据设备磨损情况和配件消耗情况为技术保障部提供基本的基础资料。维修工作票应记录所更换或修复的零部件型号、规格及数量。52备品备件的申购

2.1机、电车间承担着全公司生产设备的主要检修任务，负责对各种设备保养及维修进行预测，在采购提前期内提出所需物料申购表:

2.2生产部主管设备的负责人每次编制停机检修计划后，机、电主管应根据停机检修计划项目，准备设备检修所需备件，同五金库仓管员查找核实，不足部分及时申购，申购单需由技术保障部相关人员签名确认

2.3机、电主管负责备品备件的申购工作，参照机械、电器备品备件安全库存表，结合五金库提供的《备品备件补充明细表》，及时填写零配件采购、维修申请表。五金库对申购表加以评审，签名盖章，再由生产部经理签名确认，然后转采购部采购:

2.4申购表填写应详细，内容包括物质名称、型号、规格、数量、用途、交货期，特殊物品可推荐厂家及技术要求和质量要求:

2.5对于配件外协加工订货，机、电主管应提供实样或图纸。技术保障部负责对备件图样的收集、积累、测绘、整理、复制、核对。关键性的零部件图纸，需由技术保障部经理审核签名后方能使用:

2.6对于急件，情况特殊，可先采购再补办手续，减少停机损失。53备品备件的采购

3.1采购部应坚持多方询价、货比三家、择优定点的采购原则进行备品备件的

采购。采购部接收到零配件采购、维修申请表后，应立即询价，询价结束后，尽快报工厂总经理审批。对需要与供应商签订采购合同的，严格按《经济合同法》执行。采购部应对申购确认回复采购交期

3.2财务部要加强备品备件的资金和财务管理，严格备品备件订货合及付4/6手续，合理使用流动资金，加快流动资金周转速度。

4.备品备件的验收

仓管员和备品备件申购人应对入库材料的品种、规格、型号、质量、包装等认真验收核对，做到准确无误，有问题及时提出，向主管采购人反映，以便得到解决验收不合格的材料不能入库。材料验收合格后，应及时办理入库验收手续，同时核对发票、运单、明细表、装箱单及产品合格证，核对无误后入库签字，并及时录帐。

5.备品备件的储存

库房采取定置管理，各部分应绘制相应示意图，贴于库房进口处，以便物料的规范管理与查找。货架摆放整齐，并有明显标牌。入库备件必须保管好，维护好，做到三清(规格、数量、材质)、两整齐(库容、码放)、三一致(帐、卡、物)、四定位(区架、层、号)，定期盘点(每季度盘点一次)，定期清洗维护，做好霉雨季节的防潮工作，防止备品备件生锈变质。

6.备品备件的领用

备品备件领用一律实行以旧换新，由领用人填写领用单，主管签名，注明使用部门、名称、规格、数量、用途，以便对维修费用进行统计核算。使用剩余物料应及时归还五金库，并放置在规定位置。备品备件的补充

7.备品备件的进库录帐和领用一律纳入金蝶K3仓储管理系统，五金库应做好备品备件的消耗统计工作，掌握备品备件的消耗动态，将信息及时反馈给技术保障部和机、电车间主管。五金库每周应对低于安全库存数量的物料进行统计，并填写《备品备件安全库存补充通知单》，注明应补充物料的名称、型号、规格、数量，交机、电主管申购补充。

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