设备采购管理办法

为加强本单位设备管理工作，提高设备采购管理的计划性和透明度，经党组研究决定，成立设备采购小组，对本单位设备采购实行如下管理办法。

一、适用范围

本办法适用于常使用的采编播设备、器材和大宗办公设备的采购管理。

二、申购程序和采购管理办法

、制订计划

设备器材采购应有计划，避免盲目性和零敲碎打。每底，各有关部门应将二拟采购的设备器材的计划报设备采购小组；中需添置的设备器材，有关部门也应预先拟定计划报设备采购小组。

、申购计划单应写清以下主要内容：

）仪器名称（包括附件、备件）；

）型号、规格、数量、预计单价；

）生产厂商及其地址、邮政编码、传真电话；

）申请购置理由；

）技术质量标准程度；

）本单位有否此仪器设备；

、审查批准

） 申购计划由设备采购小组汇总并签注意见，大宗设备需党组研究决定后由采购小组采购并报办公室备案。

） 凡属国家专控的仪器设备，经党组研究批准后由设备采购小组负责向有关部门办理申报手续。

三、采购管理

、设备采购小组根据经批准的申购计划，确定专人，以单位各义尽快与厂商取得联系，采取“货比三家”，原则进行供方评定，在技术质量、价格、售后服务、付款方式、送货方式等方面进行综合比较，确定购买商家后报主管领导同意，再签订购货合同，办理财务手续。各部门不得自行签订购货合同，否则财务将拒付款。

、验收与入库管理

收到提货通知单后，由设备采购小组安排提货，通知有关职能部门组织人员进行验收和安装调试，验收的内容包括：）包装有效性；）整机完整性；）配套材料；）零配件数量；）使用说明书、图纸、有关资料及产品合格证书，并详细填写验收单，根据发票办理财务报销、入库手续和财产登记入册。设备器材入库必须由有关职能部门确定专人接收保管，明确保管责任。

、退货

设备器材在验收和安装调试中发现质量问题、残缺零件及资料不全等由设备采购小组负责与生产厂家、外商、商检等有关部门办理退货、索赔或追补等事宜。

本办法由本单位办公室督查。

附：设备采购小组成员名单

组长：

副组长：

成员：

100万以下科研设备可以自行采购吗

1、设备配置

关键部件使用的是哪些品牌？是普通配置还是高端配置？任何设备都不是越贵越好，而是越合适越好。另外如果价格真的很贵，我们也需要知道贵的原因所在。去供应商工厂验厂时，建议带上工程师和生产部门的主管一起。

2、设备的技术参数

比如最大加工尺寸或是重量，或是行程，最快的时间，平均效率。特别是有些设备的采购，到底是为了省人工，还是为了导入自动化，需要提前了解以下细节：

安装和使用环境，如喷涂和焊接作业等；

人工操作使产品品质不稳定或达不到客户要求；

产品较大或较重，人工操作困难。

产品的生产周期和寿命长。 对于仅仅以节省人力为目的的自动化，建议审慎评估。

加工部件的稳定性：上游流下来的产品质量是不是稳定的。如果部件不稳定，设备加工出来的产品品质可能还不如人工，也可能会造成设备的频繁停机。

加工操作的复杂度：操作的复杂程度决定着自动化设备的成本和自动化设备技术的可行性。即使是工业机器人，复杂的组装作业也难以实现。

加工部件的包装方式：如果想实现自动上料，需要更改原有的包装方式以能让上料机械装置可以抓取到部件，由于变更包装方式所带来的成本增加需计算到自动化成本中。

加工部件的可分离性：如果想实现人工上料，需要评估部件的可分离性。尤其是对于一些小的零部件，比如螺丝等。

3、列出该设备的购买客户

设备最好的口碑来自市场。好设备一定不缺有分量的客户。

4.、售后问题（MRO范畴）

比如关键配件，易损件等对应的成本。设备的各项维修费用一定要提前知晓。因为很多设备维修成本是非常高昂的。还不包含时间成本。

实验室仪器设备采购渠道有哪些？怎么降低采购成本

可以。可以采购的情况如下：

1、实行备案后中央高校，科研院所可自行采购科研仪器设备。

学校采购学校采购在落实国家有关科研仪器设备采购政策之后，可自行采购设备。

降低采购成本的途径主要有：1.改善采购技术。2.寻找物料的来源。3.寻求更优秀的供应商。4.对原有的设计重新检讨改进。5.寻找可能代替的物料。6.改善加工作业。7.减低维护费用。8.标准化的进行。9.改善储运方法。

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