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浅谈如何提升文明服务水平,展示“窗口”形象
   https://www.fubuwang.com 2022-08-14 21:26:13 来源:网络
核心提示:一、加强领导,提高认识,营造浓厚的文明行业建设氛围 众所周知,一项工作要想抓得好、抓得实、真正抓出成效,首先要求做的人要在心理上对它有个正确的认识,对工作理解了,认识上去了,知道了为什么要这样做和必须这样做的重要性,才会真正打心眼里愿意去做

一、加强领导,提高认识,营造浓厚的文明行业建设氛围 众所周知,一项工作要想抓得好、抓得实、真正抓出成效,首先要求做的人要在心理上对它有个正确的认识,对工作理解了,认识上去了,知道了为什么要这样做和必须这样做的重要性,才会真正打心眼里愿意去做、主动去想、实际去做,用心去干。文明服务行业建设工作亦是如此。要想真正提高行业文明建设程度,真正做好“三个服务”。做为领导首先要对此有个正确的认识。要在抓好征费中心工作的同时,真正把文明行业建设放到一个重中之重的位置上来。要切实做好全体干部职工的思想宣传工作。不仅是领导重视,更要提高全体干部职工对此项工作的认知程度,不能把收费工作仅仅看作是“我收钱、你交费,我开杆、你通行”的简单劳动,要树立正确的服务理念,以“新观念、新服务、新形象”去改变传统服务。不是盲目领导、硬性要求,而是使他们真正理解做好“三个服务”、加强行业文明建设的重要意义,使“人人代表同三形象、个个创造同三环境、时时处处关心同三发展,为同三着想”的观念深入人心,从而形成上下重视,干部职工积极参与、群众关心支持的行业建设良好氛围,做到一个目标一条心,一个声音一股劲,变被动为主动,进一步提升服务水平,不断创造文明行业建设新亮点。上下齐心,其力断金,形成“众人划桨开大船”的生动局面。

二、加强职工队伍建设,切实提高收费服务水平 做好一项工作,光有好的想法,有积极的干劲还是远远不够的,要想真正搞好行业文明建设,不但要争创“文明服务示范行业”,还需要进一步加强职工队伍建设。拥有一支政治强、业务精、作风正、敢打硬仗的职工队伍,是提高文明行业建设水平的主要动力,队伍的整体素质提高了,服务水平上来了,行业建设的文明程度才能得到进一步的提升。要以培养高素质职工队伍为根本,对职工进行行之有效的政治思想、职业道德、法律法规和业务知识的培训。努力塑造一支诚实守信、思想坚定、品德高尚、作风过硬的职工队伍。只有与时俱进、常抓不懈地加强对职工的政治思想教育、职业道德教育,不断提高职工的政治品质和思想觉悟,逐步树立全心全意为人民服务、服务第一、驾乘人员至上的思想。使职工形成正确的世界观、人生观、价值观,增强事业心和责任感,职工在履行职责的过程中,思想、行为才能遵循明确的道德规范和准则,真正做到正确使用文明用语,微笑服务,态度和蔼可亲,百问不烦遇有无理取闹、挑衅生事驾乘人员时做到打不还手,骂不还口。要不断加强收费人员对政策法规和业务知识的学习,必须学法、懂法,才能有效地依法办事,业务知识常学常新,牢固掌握并熟练运用到实践中。只有这样,才能防止工作中发生差错,从而保证收费工作的正常运行,提高服务质量。此外,在抓好职工教育的同时,还要进一步加大军事训练力度,提高军事训练质量,使收费人员的行为举止更加贴近军事化水平,做到一言一行讲文明,一举一动讲纪律。站姿挺拔、礼仪标准、列队整齐、服务热情,用良好地军容风貌树立起收费行业的文明形象。

三、抓点带面,强化辐射作用 要切实搞好每个服务“窗口”建设,以点带面,树立好收费行业的文明形象。绝不能仅仅满足于制订方案、制度、空喊口号和个人的一腔热忱,还应该充分发挥组织作用。因地制宜地采取灵活多样的形式,以具体、生动和有效的活动为载体,吸引职工积极参与,切实提高广大干部职工参与“窗口”建设的自觉性和主动性。营造一个浓厚的文明行业建设氛围。借助于各种丰富活动的辐射和影响作用,在练内功、强素质、搞好内部建设、服务驾乘人员和传播文明上下功夫。同时还要把向社会展示我们收费部门的良好形象做为切入点。走出去开展活动,把我们的优质服务延伸到千家万户,让社会上更多的人了解并更支持我们的工作,从而缩短我们与人民群众之间的距离,建立起一个高速公路与文明同行,与时代同步的和谐发展局面。 四、强化内外监督作用,让收费工作公开透明 根据上级的有关要求和规定结合本单位实际,制定一套完备的管理制度和绩效考核方案,使管理工作有章可循。坚持制度管人,制度管事,做到对人公平,对事公正,创造和谐的内部管理氛围。充分发挥稽查监控监督作用。切实规范文明服务行为。认真开展好“微笑服务明星活动”,抓好思想道德、文化载体、文化精品精神“三大工程”,为驾乘人员提供开水、药品、修车工具,向车主发放“明白纸”,“交通指向图”,宣传收费政策,方便驾乘人员,做到“四坚持”、“六不准”。在推行文明微笑服务的基础上,搞好高速公路路面养护,保证公路“畅、洁、绿、美”,通过职工挂牌上岗、制作监督板、公开投拆电话、设立举报箱、发放征求意见表、聘请社会人士担任行风监督员等形式自觉接受社会监督。让社会各界来到同三高速公路,“眼睛为之一亮,精神为之一振”。切实形成以公开捉发展,靠透明树形象的良好机制,促进职工以实际行动实践诺言,全心全意为驾乘人员服务好。 五、树立环境意识,不断完善内外环境建设 作为高速公路收费行业,收费区域的环境是驾乘人员对收费站的第一印象。我们重视营造优美的服务环境,坚持勤俭节约、注重实效的原则,努力加强内外环境建设,不断完善收费服务功能。做到收费区域各项功能健全、规范统一,每天保持收费区域干净利落,收费亭内窗明几净。注重硬件设施的改造和升级,加强日常的维护和修理,对工作设施以及绿化、生活设施等进行必要的完善,确保过往车辆安全畅通。努力使收费环境实现净化、绿化、美化,创造出一个文明、安全、整洁、畅通的秩序,树立高速公路收费行业在社会上的良好形象。

服务人员的形象礼仪

政府部门普遍让人感觉门难进、脸难看、事难办。是因为几千年封建衙门的官本位意识的遗迹。 这些行为在文明发达的国家政府是不存在或不可想象的。企业把客户视为上帝,为客户提供殷勤服务是企业的本分。以下是企业的服务方式,供参考

密切关注我们的客户,预测他们的需求,用真诚的微笑和出色的工作时刻准备着为客户提供服务,为他们营造温馨的氛围,并在服务之后,征询意见。服务是一个整体,它分三个层面,1、意识层面:了解服务对象的需求,有主动提供相应的服务的意愿;2、操作层面:建立满足服务对象需求的服务内容和项目,并热情、出色地完成各项服务任务;3、反馈机制:及时征询意见和建议,不断改进工作,树立良好的口碑。因此,提高服务质量就是要让这三个层面进入到良性循环状态,相互促进。

一、提高主观能动性,换位思考。服务意识是一种主观能动,是做好工作的一种主观意愿,俗话说态度决定一切,因此,提高服务意识可从三方面入手:(一)提高对服务质量重要性的认识,强化主观意愿服务质量对任何一个服务单位来说都是它的生命线,是它赖以生存的基石,服务质量的好坏决定着我们企业发展兴衰,好的服务质量可以增强我们的向心力和凝聚力,。 (二)提高对本职工作重要性的认识,强化工作责任心任何工作能良好地完成都必须要有强烈的责任心,责任心的培养来源于对我们本职工作的热爱,来源于对本职工作重要性的理解。(三)转变观念,换位思考对服务质量和本职工作重要性的认识提高后,就要从务实的层面提高服务意识,也就是换位思考,让自己站在客户的角度,设身处地地从客户的实际出发,提前预测他们有哪些需求,认真思考我们可以提供哪些服务来满足他们的需求,不断充实我们的服务内容,增加满足需求的服务项目,同时,转变观念,将“顾客是上帝”的营销理念植入我们的服务意识中,把满足客户合理需求作为自己的职责,把让客户满意作为我们的工作目标,切实把客户当作家人,为他们提供相应的满意服务。二、脚踏实地,注重细节有了良好的服务意识和符合客户需求的服务项目后,脚踏实地地做好服务,确保工作的每个环节都能无差错地完成就成为提高服务质量的关键所在。(一)科学管理,重在实施我们的工作要有程序,每道程序要有规范,每项规范都要有工作标准,工作是否达标要有制度约束,这是众所周知的管理工作要程序化、规范化、标准化和制度化的要求,这样可以使我们的工作有章可循,有条不紊,但制定各种程序、规范、标准和制度相对来说比较容易,难的是认真执行,而执行起来最难的则是约束机制的执行,制度面前人人平等,如果在制度面前不能一视同仁,这个制度终将失去约束力,各种规范、标准就会成为废纸一张,没有了规范和标准,就无从谈起服务质量的提高。因此要想提高服务质量就必须有铁的制度约束,要想确保各种程序、规范、制度的实施,就一定要严格管理,使遵守这些规章制度成为上下一致的共识,只有这样我们才能高标准、高质量地完成我们的服务任务;当然提高服务质量主要靠人的自觉性和责任心,但不可否认的是我们每个人都会有惰性,都会有疏忽和懒惰的时刻,这种时候就需要制度的约束来制约我们的不良情绪和惰性,提醒我们要时刻保有服务意识,一刻都不能放松,因此制定各项规范、标准和制度是提高服务质量的前提,而确保这些规章制度的实施是提高服务质量的关键。(二)质量跟踪,强化细节建立质量跟踪机制,可以更好地掌控服务质量的好坏,比如:首问负责制就是首个接到服务对象需求的工作人员,对提供服务过程的一个跟踪,因为接到需求的人不一定是这个工作的责任人,但他是此项服务的责任人,他要对这个服务对象负责,因此,他在跟踪的过程中,会站在服务对象的角度,感受我们的服务,审视我们服务细节中的不足,加以改进。有人说,细节决定成败,毋庸置疑,一个微笑、一杯水都有可能成就我们的工作,而一个不经意的怠慢也会让我们的工作一败涂地,因此,细节对我们的服务工作起着至关重要的作用,特别是针对客户的人性化的细节关怀,可以让客户在活动中感受到亲人般的呵护,提高满意度。三、建立反馈机制,及时沟通,评价服务质量的好坏取决于服务对象的满意度和领导的认可程度,因此,与服务对象的沟通至关重要,同事间或部门间的沟通是我们工作中各环节得以顺利衔接的关键,而与客户之间的沟通则是提高服务质量的重要手段,建立反馈机制,使沟通渠道畅通,及时了解客户们的意见和建议,既可以不断改进工作中存在的不足,提高服务质量,也可以增加我们在客户心中的诚信度和凝聚力。

服务人员的形象礼仪

服务人员在工作中的表情神态如何,在服务对象看来,往往与其职业素质、礼仪水准与工作态度直接相关。下面要为大家分享的就是服务人员的形象礼仪,希望你会喜欢!

在许多国家的服务礼仪中,服务行业在对其从业人员进行岗前培训中,微笑往往被列为重要的培训科目之一。

在人际交往中,站姿是一个人全部仪态的根本。站姿不美,其他姿势也是无法做到优美典雅。因此,在一般情况下,服务人员应当采用标准站姿。服务人员在工作中行走时,尤其是当自己行进的姿势有目共睹时,务必要符合礼仪规范的要求,做到既优雅稳重又保持正确的节奏。

服务人员在采取蹲姿服务时,应当掌握规范的下蹲姿,而不可给服务对象留下不文明的印象。在一般情况下,不允许服务人员在服务岗位上采取坐姿。如果在服务的过程中需要自己采取作姿时,也必须自觉地采用正确的坐姿。

服务人员在做手势时,要讲究柔美、流畅,避免僵硬死板、缺乏韵味。同时配合延伸、表情和其他姿态,使手势更显得协调大方。

一、 表情

1、待人谦恭、表情友好、适时调整、真心诚意

二、 眼神的运用

1、 注视对方的`双眼:注视对方的双眼,即可以表示自己对对方全神贯注,又可以表示对对方所讲话正在洗耳恭听。问候对方、听取诉说、征求意见、强调要点、表示诚意、向人道贺或与人道别,皆应注视对方的双眼。但是,时间上不宜时间过久,否则双方都会比较尴尬。

2、 对方的面部:与服务对方交谈时,可以以对方的整个面部为注视区域。注视他人的面部时,最好不要聚焦于一处,而且三点柔视为宜。在工作岗位上接待服务对象时,注视对方的面部是最为常用的。

3、 对方的全身:同服务对象相距较远时,服务人员一般应当以对方的全身为注视点在站立服务时,往往会有此必要。

4、 对方的局部:服务人员在工作中,往往会因为实际需要,而对服务对象身体的某一部分多加注视。例如:在接递物品时,应注视对方的手部。特别需要说明的是,如果没有任何理由,而去注视打量服务对象的头顶部、胸部、臀部或大腿都失礼的表现。当对方是异性时,注视那些“禁区”,还会引起对方的强烈反感。

服务人员的礼仪站姿

站立的标准方法:挺骨盆

在日常生活中我们可以发现,有些人只要刻意抬头挺胸,肚子就先挺出来有些人则是臀部往上提,可是驼背的样子依旧存在。

很多人之所以无法“抬头挺胸”,多半是因为骨盆有前倾或后倾的现象。骨盆是人的身体重心,所以与其挺“胸”,还不如说应该挺“骨盆”。无论你是骨盆前倾或后倾、O型腿或X型腿、内八或外八,站立的时候,如果可以从骨盆的位置让自己往上提高,身型自然会有一个往上扩的姿势。

规范站姿:正确的礼仪站姿是抬头、目视前方、挺胸直腰、肩平、双臂自然下垂、收腹、双腿并拢直立、脚尖分呈V字型、身体重心放到两脚中间也可两脚分开,比肩略窄,将双手合起,放在腹前或背后

叉手站姿:即两手在腹前交叉,右手搭在左手上直立。这种站姿,男子可以两脚分开,距离不超过20厘米。女子可以用小丁字步,即一脚稍微向前,脚跟靠在另一脚内侧。

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