1、基本原则：

纸质档案数字化的基本原则是使档案信息资源准确、方便、快捷地提供利用，使可以公开的档案信息资源得到共享，以满足社会对档案利用的需求。

2、数字化对象的确定原则：

应当对所要进行数字化的对象按照一定的原则和利用方法进行确认，只有符合一定要求的纸质档案文献才能进行数字化。

3、符合国家法律法规的原则：

纸质档案的数字化，必须符合国家档案开放规定以及有关规定。

4、价值性原则：

属于归档范围且应永久或长期保存的、社会利用价值高的档案可列入数字化加工的范围。

5、安全保密管理原则：

确保档案原件和数字化档案信息的安全。

6、完整性原则：

纸质档案数字化的各个环节均应进行详细的登记，并及时整理、汇总，装订成册，在数字化工作完成的同时建立起完整、规范的记录。

扩展资料：

档案整理的步骤：

1、目录数据准备：

按照《档案著录规则》(DA/T18)等的要求，规范档案中的目录内容。包括确定档案目录的著录项、字段长度和内容要求。如有错误或不规范的案卷题名、文件名、贾任者、起止页号和页数等，应进行修改。

2、拆除装订：

在不去除装订物情况下，影响扫描工作进行的档案，应拆除装订物。拆除装订物时应注意保护档案不受损害。

3、区分扫描件和非扫描件：

按要求把同一案卷中的扫描件和非扫描件区分开。普发性文件区分的原则是：无关的重份的文件要剔除，有正或件的文件可以不扫描原稿。

4、页面修整：

破损严重、无法直接进行扫描的档案，应先进行技术修复，折皱不平影响扫描质量的原件应先进行相应处理(压平或烫平等)后再进行扫描。

5、 档案整理登记：

制作并填写纸质档案数字化加工过程交接登记表单，详细记录档案整理后每份文件的起始页号和页数。

6、装订：

扫描工作完成后，拆除过装订物的档案应按档案保管的要求重新装订。恢复装订时，应注意保持档案的排列顺序不变，做到安全、准确、无遗漏。

参考资料来源：安乡县档案局-中华人民共国行业标准纸质档案数字化技术规范

最为符合数字档案室建设要求的国家标准或行业标准是什么文件

数字档案室建设评价办法：

1、档案行业OFD相关标准和要求

《数字档案室建设评价办法》档办发﹝2016﹞3号，应具备归档电子文件进OFD或PDF等版式文件转换功能，文书类电子档案的正本、定稿、公文处理单应以OFD、PDF、PDF/A等版式归档保存。

《党政机关电子公文归档规范》GB/T39362-2020，扫描图像进行格式转换时要求自动进OCR并转换成双层OFD格式；在转换时多支持多个OFD文件的自动合并，并可将XML文件嵌入到OFD文件中，同时支持反向操作，即支持XML文件的提取以及合并0FD文件的拆分。

《电子档案管理系统通用功能要求》GB/T39784-2021，档案接收检查：宜支持对以OFD格式文件入库的电子档案进行标准符合性检查，确保入库的OFD格式的电子档案符合GB/T33190-2016的标准。

全国各地档案馆发布的入馆要求里也明确要求接收OFD、PDF或PDF/A格式的电子文件。

2、OFD和PDF对比

（1）开放性

OFD作为国家标准，PDF作为ISO标准，都采用开放技术，包括引用的资源和运用的算法，并由标准化组织维护，因而不受个别厂商的限制，所有厂商都可以依据该标准开发自己的产品，有利于标准的推广和技术的共享。

虽然OFD和PDF都是开放的标准，但是，相比于PDF的体系庞大、技术门槛高，OFD非常易于入门，对于使用者来说，更具开放性。

（2）可扩展性

OFD作为我们国家拥有自主知识产权的版式标准，可做到标准为应用服务，而不是像以前使用国际标准一样要削足适履，因此，在OFD标准制定之初，就充分考虑到了这一点，预留了可扩展入口和自定义标引入口，并设计了非接触式的引用机制，为基于OFD实现特性化的功能提供了强有力的支持。

数字档案馆建设标准和规范

一、主机房的标准

主机房的位置应远离强电磁场、强振动源、强噪声源、灰尘、油烟、易燃、易爆等场所和区域。主机房供电系统应采用双向供电和不间断供电，消防系统要配备消防装置，高压细水雾灭火系统和洁净气体灭火系统。

主机房的温度和湿度应控制在18-28℃，湿度应控制在35％-75％。关闭温度在5-35℃，湿度在20％-80％之间。应配备专用空调设施。

二、网络设置标准

网络配置可采用局域网与互联网，在局域网上开展数字档案接收、管理、存储、用各项业务的局域网主干线路采用光纤铺设，可以实现局域网业务的物理隔离，数字档案的利用、展览、咨询以及数字资源的收集可使用互联网，同时还需要保证网络的安全。

那么就需要配备防火墙、及杀毒防护软件，满足业务还需要专用服务器，配置在线、离线备份设备。

最为符合数字档案室建设要求的国家标准或行业标准是数字档案室建设指南。本指南所称的数字档案室，是指机关在履行职能过程中，运用现代信息技术对电子档案和传统载体档案数字副本等数字档案信息进行采集、整理、存储、管理，并通过不同类型网络提供共享利用和有限公共档案信息服务的档案信息集成管理平台。

以上就是关于档案数字化应遵循哪些基本原则全部的内容，如果了解更多相关内容，可以关注我们，你们的支持是我们更新的动力！