《会计档案管理办法》第二十四条  单位之间交接会计档案时，交接双方应当办理会计档案交接手续。

移交会计档案的单位，应当编制会计档案移交清册，列明应当移交的 会计档案名称、卷号、册数、起止年度、档案编号、应保管期限和已保管期限等 内容。

交接会计档案时，交接双方应当按照会计档案移交清册所列内容逐项交接，并由交接双方的单位有关负责人负责监督。交接完毕后，交接双方经办人和监督人应当在会计档案移交清册上签名或盖章。

电子会计档案应当与其元数据一并移交，特殊格式的电子会计档案应当与其读取平台一并移交。档案接受单位应当对保存电子会计档案的载体及其技术环境进行检验，确保所接收电子会计档案的准确、完整、可用和安全。

【解读】本条明确了单位之间会计档案交接的具体要求。

1.纸质会计档案的交接

纸质会计档案的交接，可参照《档案交接文据格式》(GB/T13968)中第三条和第四条相关内容执行。

2.电子会计档案的交接

电子会计档案的交接，应确保所交接电子会计档案的准确、完整可用和安全。

(1)电子会计档案移交的基本要求是：元数据应当与电子档案一起移交，一般采用基于XML的封装方式组织档案数据；电子档案的文件格式按照国家有关规定执行；电子档案有相应纸质、缩微制品等载体的，应当在元数据中著录相关信息；采用技术手段加密的电子档案应当解密后移交，压缩的电子档案应当解压缩后移交；特殊格式的电子档案应当与其读取平台一起移交；档案移交单位应当将已移交的电子档案在本单位至少保存5年。

(2)为使电子会计档案长期可读，电子会计档案的存储格式应选择有利于长期保存的格式，具体要求可参见档案行业标准《版式电子文件长期保存格式需求》(DA/T47)。

会计职责及工作范围是什么？

会计档案整理步骤如下：

（一）决算报表

1、按“卷”整理。一册（本）为一卷，编制一个档号，档号构成：全宗号-目录号-案卷号。

2、编页号：以有效内容的页面为一页。单面书写的文件材料在其右上角编写页号，双面书写的文件材料，正面在其右上角，背面在其左上角编写页号。

3、填写会计档案盒的封面及盒脊

（1 ） 全宗名称：全宗名称相当于立档单位的名称，填写时和会计凭636f707962616964757a686964616f31333361323563证盒正面上的“单位名称”要求一致。

（2）案卷题名：由整理会计档案的人员自拟。案卷题名应准确概括本盒会计档案的形成单位、时间、内容、类别。

（3）起止时间：填写形成本盒会计档案的起止年月日。

（4）卷数、张数：填写本盒内会计档案的总卷数和总张数。

（5 ）保管期限：按照《会计档案保管期限表》填写该盒会计档案的保管期限。

（6）全宗号、目录号

（7）案卷号：填写本盒内会计档案的案卷号或案卷起止号，在案卷起号和止号之间用“一”隔开。

（8）盒号：暂不填。

（9）填写会计档案盒盒脊项目。

4、录入电子文档管理系统（1）点“档案著录”中的“案卷著录标引” → 点“添加”→ 档案类别“会计档案” →二级类目“财务报告类” →保管期限“永久” →年度“2016” →题名2016年决算报表” →文件开始时间→文件截止时间→件数（该卷盒内文件份数）→载体数量（最后一个页号）→点保存。

（二）会计账簿1、有页号的可不再另编页号。

2、其他操作与决算报表一样，只是目录号不同。银行存款帐、现金日记账使用同一目录号，案卷号连续编。

3、如果银行存款帐、现金日记账几年记在一个账簿上的，则用完后归档。（最多两年使用一册账簿）

4、总账、明细账与银行存款帐、现金日记账操作步骤一样，只是目录号不同。

5、录入电子文档管理系统

步骤同“年度决算报表”，只是二级类目选“会计账簿类”.

（三）会计凭证1、排列：按年度的先后排列，同一年度内按月份的先后排列。

2、会计凭证的编号：

每本凭证一个档号,全部编完,年度与年度之间拉通编。会计凭证封面有档号的填在档号处，没有档号的填在会计凭证封面左上角空白处。

3、装盒并填写：

编号完成后，按顺序装入会计档案凭证盒，装满一盒再装下一盒。填写会计档案凭证盒封面及盒脊。根据会计凭证封面的有关项目对应填写，填写方法与会计凭证封面一致。

（1）单位名称：填写形成会计档案的单位名称，必须用全称或通用简称。

（2）会计凭证名称：填写能够反映会计凭证用途或内容的名称，如：“收款会计凭证”、“付款会计凭证”、“转账会计凭证”或“基建会计凭证”、“工会会计凭证”、“预算外会计凭证”等。

（3） 时间：填写本盒会计凭证所属年月。

（4） 起止时间：填写本盒会计凭证的起止年月日。

（5） 归档时间：填写单位内财务部门向档案部门移交会计档案的年月。

（6） 立卷人：填写整理本盒会计凭证的人员姓名。

（7） 保管期限：根据财政部和国家档案局1998年颁布的《会计档案保管期限表》确定填写该案卷的保管期限。

（9）全宗号：填写档案馆给立档单位编制的代号。

（10） 目录号：填写全宗内案卷所属目录的编号，在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号。

（11）案卷号：目录内案卷的顺序编号，在同一个案卷目录（或分类体系的最低一级类目）内不允许出现重复的案卷号。

（12） 会计凭证盒盒脊填写方法

盒脊项目与正面有关项目对应填写。

4、录入电子文档管理系统

步骤同“年度决算报表”，只是二级类目选“会计凭证类”，并录入凭证起止号。

一、会计的职责包括：

1、按照国家会计制度的规定，进行记账、登帐、算账、报帐，做到手续完备，内容真实，数字准确，账目清楚，按期报帐。

2、负责编制月、季、年度会计报表及有关说明，每月初向公司领导及时、真实、准确地报送会计报表，完整地反映财务状况，并按季度进行财务分析。

3、负责会计核算，特别对应收、应付等往来账要及时清理；协同办公室定期对固定资产、低值易耗物品进行盘点，做到账账相符，账实相符，发现不符，必须查明情况及时汇报。

4、按照经济核算原则，定期检查、分析公司财务、成本和利润的执行情况，挖掘增收节支潜力，考核资金使用效果，及时向总裁提出合理化建议，当好公司参谋。

5、妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料。

6、会计凭证应按月、按编号顺序每月装订成册，标明月份、季度、年起止、号数、单据张数，有会计及有关人员签字盖章（包括制单、审核、记账、主管），交由档案室保存，归档前应加以装订。会计档案不得携带外出，凡查阅、复制、摘录会计档案，必须得到领导批准。

7、完成领导和交付的其他工作。

二、会计的工作范围包括

1、按照国家财务制度的规定，认真编制并严格执行财务计划、预算，遵守各项收入制度，费用开支范围和开支标准，分清资金渠道，合理使用资金，保证完成财政上缴任务。

2、按照国家会计制度的规定、记帐、算帐、报帐，做到手续完备，内容真实，数字准确，帐目清楚，日清月结，按期报帐。

3、按照银行制度的规定，合理使用贷款，加强现金管理，做好结算工作。

4、按照经济核算原则，定期检查，分析财务计划、预算的执行情况，挖掘增收节支的潜力，考核资金使用效果，揭露经济管理中的问题，及时向领导提出建议。

5、按照国家会计制度的规定，妥善保管会计凭证、帐簿、报表等档案资料。

会计任职的要求：

1、毕业于会计相关专业，年龄达到了18周岁。

2、考取到相关的证书，一般是初级会计证书，这个是进入会计行业的“敲门砖”。

3、有一定的会计实践能力，对会计法规和税法较为熟悉。

由于单位的性质、实力等方面，存在着一定的差别，所以招聘会计任职人员的要求会不同。但不管招聘的人员是来自于哪里的，有怎样的实力，均需要承担起属于自己的会计职责，将手头上的工作给做好。

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