复印机是常见的办公设备。但是依然有很多人在使用复印机的时候犯憷，向别人询问复印机怎么使用。这里我向大家介绍办公室复印机的使用办法。

复印机的基础操作 方法

我们首先打开复印机顶端的复印组件，将要复印的内容证明朝着玻璃板放入一体机，然后合上盖子。

将要复印的内容放入一体机

在操控面板上，我们看到小型的一体机要比上面的大型复合机要稍微多操作几下，显示选择复印功能。然后选择要复印的数量。

选择复印功能，右侧为对应按钮

如果有彩色复印功能，这一步会有提示是复印彩色还是复印黑白，如果没有，这里也不会有提示。稍等片刻，一张我们想要的内容就被复印出来了。

复印状态提示

复印件与原件

当然我们这里介绍的是最简单的使用步骤，解决不能复印的问题。如果要进行缩放复印、连续复印等功能，需要用户自行下载产品 说明文 档或是查阅 说明书 ，都会有很详细的描述。

复印机的正确选购方法

选择品牌

选购复印机，主要从知名度、性价比和售后服务三方面选择。京瓷、夏普、施乐、佳能是业内公认的知名复印机品牌。而夏普复印机属于低端实惠型，物美价廉，适合复印量不大的用户。京瓷复印机属于高性价比的耐用型，适合复印量大的用户，整机寿命是其他品牌的3-5倍，保修期可以延长至3年。而施乐、佳能、理光属于中端产品，亦是大家所熟知的品牌。各品牌可谓各具所长。

选择机型

选购复印机还需要知道的是复印速度，是决定工作效率的最主要指标，复印量越大、功能越多，对复印速度要求越高。考虑到公司的发展，复印量可能会越来越大，所以一般都配备高于目前复印量的机型，以免机器因无法满足复印量而遭淘汰。一般月复印量低于3000张的选择低于20页速度的机型，月复印量在5-8000张的选择20-30页速度的，月用量高于1万张的必须选择30页以上速度的。用量包括复印、打印、传真月使用张数的合计数。

选择功能

选购复印机的时候要根据需求还来挑选。目前复印机都是多功能的，如电子分页、网络打印、扫描、传真、装订、输稿器、双面复印、多纸盒等。不同机型功能会不一样，在购买时根据自身需要而定，也可在以后需要时再添加功能组件。一般可以配上输稿器和网络打印功能，可以大大提高机器的利用率。如果经常复印多种幅面的纸张，则需要配备多个纸盒。但传真、扫描和装订组件价格都较高，如无特别需要则不必配备。

　 　注意事项

摆放复印机的环境要合适，要注意防高温、防尘、防震，还要注意放在不容易碰到水的地方。

还要注意复印机的电源问题，一般复印机额定电压在200V至240V间，电源插座电压过高或者过低都都会影响复印机的正常工作。

合理预热对延长复印机很有帮助，每天应该先对复印机预热半小时左右，使复印机内保持干燥，否则会影响复印机的正常工作。

随时注意耗材的剩余量，碳粉量不够发出警告时应该对复印机进行加粉，否则加粉不及时可能造成复印机故障。

在添加复印纸的时候要正确放置复印纸张，要使用平整的高质量的复印纸，纸盘内的纸不能超过复印机所允许放置的厚度。

复印机的操作程序

1、预热

按下电源开关，开始预热，面板上应有指示灯显示，并出现等待信号。当预热时间达到，机器即可开始复印，这时会出现可以复印信号或以音频信号告知。

2、检查原稿

拿到需要复印的原稿后，应大致翻阅一下，需要注意以下几个方面：原稿的纸张尺寸、质地、颜色，原稿上的字迹色调，原稿装订方式、原稿张数以及有无图片等需要改变曝光量的原稿。这些因素都与复印过程有关，必须做到心中有数。对原稿上不清晰的字迹、线条应在复印前描写清楚，以免复印后返工。可以拆开的原稿应拆开，以免复印时不平整出现阴影。

3、检查机器显示

机器预热完毕后，应看一下操作面板上的各项显示是否正常。主要包括以下几项：可以复印信号显示、纸盒位置显示、复印数量显示为“l”、复印浓度调节显示、纸张尺寸显示，一切显示正常才可进行复印。

4、放置原稿

根据稿台玻璃刻度板的指示及当前使用纸盒的尺寸和横坚方向放好原稿。需要注意的是，复印有顺序的原稿时，应从最后一页开始，这样复印出来的复印品顺序就是正确的，否则，还需重颠倒一遍。

5、设定复印份数

按下数字键设定复印份数。若设定有误可按“C”键，然后重新设定。

6、设定复印倍率

一般复印机的放大仅有一档，按下放大键即可，缩小倍率多以A3-A4，B4-B5或百分比等表示，了解了复印纸尺寸，即可很容易地选定缩小倍率。如果无需放大、缩小，可不按任何键。

7、选择复印纸尺寸

根据原稿尺寸，放大或缩小倍率按下纸盒选取健。如机内装有所需尺寸纸盒，即可在面板上显示出来如无显示，则需更换纸盒。

8、调节复印浓度

根据原稿纸张、字迹的色调深浅，适当调节复印浓度。原稿纸张颜色较深的，如报纸，应将复印浓度调浅些，字迹浅条细、不十分清晰的，如复印品原稿是铅笔原稿等，则应将浓度调深些。复印图片时一般应将浓度调谈。

复印过程常见问题的处理

按下复印开始键，机器便开始运转，数秒钟后纸张进入机内，经过充电、曝光、显影、转印、定影等工序即可复印出复印品。

复印过程中常会遇到一些问题，如：卡纸、墨粉不足，废粉过多等，心须及时处理，否则就不能继续复印。复印过程中卡纸是不可避免的，但如果经常卡纸，说明机器有故障，需要进行维修。这里只谈谈偶尔卡纸的排除。

卡纸后，面板上的卡纸信号亮，这时需打开机门或左(定影器)右(进纸部)侧板，取出卡住的纸张。一些高档机可显示出卡纸张数，以“Pl、P2”等表示，“Po”表示主机内没有卡纸.而是分页器中卡了纸。取出卡纸后，应检查纸张是否完整，不完整时应找到夹在机器内的碎纸。分页器内卡纸时，需将分页器移离主机，压下分页器进纸口，取出卡纸。

1、纸张用完

纸张用完时面板上会出现纸盒空的信号，装入复印纸。可继续复印。

2、墨粉不足

墨粉不足信号灯亮，表明机内墨粉已快用完，将会影响复印质量，应及时补充，有些机型出现此信号机器停止运转，有些机型仍可继续复印。加人墨粉前应将墨粉瓶或筒摇动几次，使结块的墨粉碎成粉末。

3、废粉过多

从感光鼓上清除下来的废墨粉收集在一只废粉瓶内，装满后会在面板上显示出信号，有些机器与墨粉不足使用同―个信号，这就更应当注意检查，当废粉装满时要及时倒掉。有些机型要求废粉不能重复使用，特别是单―成分显影机器，否则会影响显影质量。

复印机特殊功能的利用

1、自动送稿器的使用

使用自动送稿器可以提高复印效率，避免每次放稿都要掀起稿台盖板的麻烦。使用时首先按下自动送稿按键，指示灯点亮，在供稿台放上原稿。自动送稿器会一页一页地放上原稿。原稿放好后，机器即自动开始复印。

自动送稿器的另一个功能是使机器预热后自动开始复印。方法是在预热过程中，设定好各项目，如纸盒选择，浓度调节、放大或缩小等，然后在供稿台上按上述要求放上原稿，机器预热完马上自动开始复印。

应当注意，卷曲、折皱、折叠的原稿，带书钉、曲别针，胶带或浆糊未干的原稿，背面发黑的原稿，粘在一起或装订的原稿和过簿的原稿不能自动送入。

但是，利用一些特殊复印技巧，仍可自动送人较薄的或不十分平整的原稿。方法是在将易卡注的原稿一页―页送入时，打开左侧原稿回转盒，进行半自动送稿复印，即用右手送人原稿，用左手接任印过的原稿，这样，原稿几乎不会卡住。

原稿卡住时也要掀开回转盖，轻轻拉出，一般从与玻璃接触一侧取出更容易。如果难以取出，可拆下夹住原稿的压板，取出原稿。原稿取出后，若卡稿信号灯仍亮，一般是供稿台上已放上原稿，将此页原稿向外拉一些，信号即可消除。被卡住过的原稿之后的一页原稿，由于卡纸信号的出现未能复印，需取出重新放在供稿台上，再行复印。

利用半自动送稿器复印双面原稿而不套印双面复印时，需先印每页原稿页码数字大的一面，待此页原稿从机内徘到稿台上时，再将其放在送稿台上，复印另一面。例如：先印第1页，然后再印第3页。这时不能使用全自动送稿功能

2、自动分页器的使用

利用自动分页器进行分页时，必须从原稿的最后一页开始复印。分页器一般为15格，可将复印品分成15份，复印品超过15份时，需先复印15份，再继续复印余下的份数。

使用自动分页器时，纸盒内装的纸张应凸面朝上，这样不致在复印品进入分页格时出现错插现象，(即后印出的一页插入先复印的几员之间，搞乱了顺序)。每层分页格约能容纳30页复印品，超过时即易发生卡纸。因此，复印品过多时应在复印过程中取出，分别放好，待全部复印完，再将两部分叠放在一起进行装订。

在自动送稿器与分页器同时使用时，应注意防止原稿偏斜造成复印品缺陷，以致残品被夹进复印品之中，难于发现。因此，应在复印过程中随时留意分页器中最上层的复印品，只要此页完好，则以下多层的复印品应是好的。

自动(半自动)送稿器与自动分页器同时使用时，如遇到原稿大小参差不齐的情况，而复印份数又在分页份数以上时，可先印分页器分页份数的余份，如需复印20份，而分页器仅可分15份，这时应先印5份。复印这5份时，可对大小不一的原稿进行放大或缩小，统一到一种尺寸的复印纸上。取其中1份作为第二次复印余下15份的原稿。这时可使用自动(半自动)送稿器，而且只需进行原稿复印就行了。而第一次复印的原稿尺寸不同且有放大、缩小的麻烦，故不能使用送稿器快速复印。

在对色调不一的多页原稿进行多份复印时，亦可先复印余份统一色调，然后再以复印品为原稿进行多份复印，这样可避免反复调节显影浓度的麻烦。

使用自动分页器还需注意选用光洁度好，尺寸合适的复印纸，并应在复印前将纸盒中的纸张充分抖开、磕齐。否则，一旦因静电吸引双张纸粘在一起，就会出现复印品缺陷或卡纸现象，使分页出现错误。

猜您感兴趣：

1. 复印机使用方法

2. 复印机的使用方法

3. 办公室复印机的使用方法

4. 惠普复印机使用方法

5. 办公室复印机的正确使用和卡纸的解决方法

6. 数码复合机的使用方法

如何选择家用复印机？碳粉好还是喷墨好？

如何选购复印机？目前，国内市场上复印机按原理分模拟、数码两大类，按速度分高、中、低三种。客户添置复印机可以根据自己的需求来选择。假如您是新建单位，各种办公设备都需要添置，最好购买数码机，因为数码机可以一机多用：复印、传真、打印。这样既节省了办公空间，又节约了办公费用。选购复印机还应考虑您的复印量的大小。如果年复印量在3万张以下的可以考虑买低速机，如果复印量在4-7万张时可以考虑中速机，如果复印量在7万张以上的就应考虑购买高速机。选购复印机还应考虑其它功能：如双面复印、缩放功能。最后，还应考虑零配件是否好找，耗材价格的高低，售后服务是否可靠等。选购数码复印机是您理想的选择数码复印机的基本原理是：将我们要复印的物体，通过扫描、曝光转换为数码存储起来，通过复印机的控制部分，实现一次的扫描多张复印。因此，它与模拟复印机相比，具有以下特点：由于它的存储功能，可以将几页原稿扫描后再输出，从而实现电子分页。还可以实现反向显影。如果配上传真卡、打印卡，接上电脑，还可以作为传真机、打印机使用，大大减轻劳动强度和工作环境的噪音。为什么要到厂家指定的销售店去购买复印机？目前复印机生产厂家都对销售店采取培训认定形式。为了减轻您的后顾之忧，您应当把以下几点考虑在内：

1.复印机售后服务这部分很重要，复印机用的好坏与售后服务分不开。认定店都经过厂方培训，售后服务才有保障。

2.复印机在保修期内如发生零配件索赔，一般厂家只对认定店。一旦出现索赔情况，其服务过程方便、快捷、畅通。

3.最重要的一点是，在目前市场上有假冒或代用零配件，认定店是不会拆换零件的(因为认定店是年认定制，一旦出现损害客户利益的要被取消认定资格)。所以用户的最终利益是可以得到保障的。复印机与复印纸有何关系？目前国内复印机有环保型的，为了环保尽量减少废粉的产生，设计的复印机墨粉是循环使用。纸张在生产过程中需要酸碱等成份的化学物质，在形成纸张后，纸中的H值如果偏向酸性，在复印中复印纸的纸硝就会随墨粉回到显影仓，不停地与复印机的鼓接触，使鼓表面产生化学反应，复印品的质量就会受到影响，严重的整支鼓就要报废，造成损失。所以购买复印纸时，一定要看清自己使用的是什么样的复印机。

复印机品牌中售后服务好一点的，有哪些品牌？

（一）、根据业务性质来选择： 首先看所需复印的幅面有多大，如果是复印蓝图或工程图，则必须选择工程图复印机；如果复印一般的文件报表，那么应选最大的幅面为A3的复印机；如果所需复印的幅面不大，那么选B4或A4幅面的复印机会为节省不少投资。

（二）、根据您的业务量的大小来选择： 有些业务量大的用户在选购复印机时，以低价为准，只选最便宜的。本应选购高速机型而错误地购买了低速机型，结果导致低速机型过度使用，故障频繁。对于三资企业、大中型企业而言，每月印量在3-9千张的企业单位，应选一台速度在每分钟25张以上，功能全、容量大、性能稳定、耐久性强，价格在20,000元间的复印机。另有些客户一味追求豪华高档，认为价格越高，功能越完备，使用起来越得心应手。如果业务量不大，使用高速复印机往往不能做到物尽其用，造成设备的浪费。对于中小型企业而言，每月印量在3千张以下，选一台速度在每分钟20张以下，价格在1.5万元左右的中低速复印机就足够了。最好有250张的自动供纸盘，它为省去了一张张送纸的麻烦。对有特大印量的用户，月印量在1万张以上10万张以下者，应选用多功能高速复印机，同时选配送稿器和分页、装订器。这类高速复印机均很耐用，故障率极低，价格从6万到10万元左右有几种档次，因此听取熟练的业务员的推介是有益的。

（三）、成本核算： 因为复印机是个消耗性的设备，其内部的零部件有一定的使用寿命如复印机的感光鼓、载体、碳粉等。所以在购机时一定要问清其消耗品的寿命及价格，如果选择不当，必将导致使用成本的增加。

（四）、售后服务： 复印机是集光学、电子、机械、化工为一体为精密设备。在使用过程中，需要做经常性的保养，这些保养须由专业性的人员来处理。因此，在选购复印机时，一是要选择有较强专业维修能力，讲信誉的专业办公设备公司。

想看售后服务好不好，可以看当打印机出现故障时，能在15分钟响应，2小时内派技术人员到达现场进行维护，如打印机无法维修12小时内提供有效解决方案，是否每月免费上门维保复印机；这里推荐理光复印机，惠普复印机

以上就是关于办公室复印机的使用方法和选购方法全部的内容，如果了解更多相关内容，可以关注我们，你们的支持是我们更新的动力！