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标准档案管理办法
   https://www.fubuwang.com 2024-02-06 03:08:50 来源:网络
核心提示:第一条 为了加强标准档案管理,充分发挥档案的作用,根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法和有关标准管理的规定,制定本办法。第二条 标准档案系指在制定、修订标准过程中,直接形成的具有保存价值的各种文件、材料(包括图表、文字材料、计算材料、音

第一条 为了加强标准档案管理,充分发挥档案的作用,根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法和有关标准管理的规定,制定本办法。第二条 标准档案系指在制定、修订标准过程中,直接形成的具有保存价值的各种文件、材料(包括图表、文字材料、计算材料、音像制品和标样等)。

标准档案是国家档案的重要组成部分。第三条 标准的制定部门和单位应当建立健全标准档案管理工作制度,达到标准档案完整、准确、安全和有效利用的要求。有计划地采用先进技术,实现标准档案管理的现代化。第四条 标准档案按保管期限,分为永久的和长期的两种。

下列文件材料需要永久保管:

(一)上级下达任务的文件;

(二)标准报批稿;

(三)标准编制说明及其附件;

(四)意见汇总处理表;

(五)标准审查会议纪要或函审结论;

(六)标准报批公文;

(七)标准申报单;

(八)标准发布本;

(九)标准正式出版本;

(十)标准修改通知单及其附件;

(十一)标准作废通知单。

下列文件材料需要长期保管:

(一)论证报告;

(二)调研报告;

(三)试验验证报告;

(四)标准征求意见稿(最后一稿);

(五)标准送审稿;

(六)等同、等效采用的国际标准或国外先进标准原文或译文,主要参考资料(只归难得的,一般的只列目录和出处);

(七)标样。第五条 永久保管的,按国家档案管理部门的规定办理;长期保管的,应当是现行的和最近两次修订的标准的档案。属长期保管的废止标准档案,继续保管十年。标样在保管期限内已经失效的,按保管到期的规定处理。第六条 国务院标准化行政主管部门负责管理国家标准档案。工程建设、药品、食品卫生、兽药和环境保护国家标准档案,分别由国务院工程建设主管部门、卫生主管部门、农业主管部门、环境保护主管部门负责管理。

国务院行业标准归口部门负责管理其主管范围内的行业标准档案。

省、自治区、直辖市标准化行政主管部门负责管理本行政区域内的地方标准档案。

企业单位负责管理本单位的企业标准档案。第七条 本办法所列部门和单位的档案管理机构或人员,具体负责标准档案管理工作。其职责:

(一)收集、整理、立卷、归档、统计、保管和提供利用标准档案;

(二)编制目录、索引、卡片等查询工具和参考材料;

(三)负责组织和承担标准档案的鉴定和销毁;

(四)监督检查标准档案的修改、补充和复制;

(五)按档案行政管理部门的要求,办理永久的标准档案的移交手续;

(六)认真执行档案管理制度。第八条 标准档案由标准起草单位负责收集有关材料并加以整理,向相应的标准档案管理部门或单位负责提供。第九条 标准起草单位、标准化技术委员会秘书单位或标准化技术归口单位以及参与制定、修订标准的其他单位,在制定、修订标准工作中所积累的标准文件材料,交本单位档案管理机构按长期保管的要求管理。第十条 标准档案的文件材料,除标准正式文本外,在标准审批、发布后三个月内,由审批部门或单位的主办人员按规定向档案管理机构一次归档。标准正式文本出版后,及时补充归档。第十一条 标准档案的文件材料,由审批部门或单位的主办人员负责整理,标准档案管理人员负责立卷、登记、上架。

标准文件材料归档时,标准档案管理人员应当检查、核对;对不符合要求的,由审批部门或单位的主办人员补充、更正。第十二条 标准更改或废止后,由审批部门或单位的主办人员负责将更改单或废止单的原稿、出版稿和审批文件及时归档。第十三条 标准文件材料的立卷、归档,按“GB/TL1182--89科学技术档案构成的一般要求”执行,并应当符合下列要求:

(一)各类标准文件材料一般归档一份,使用频繁的各种报告、标准草案各稿、正式版本以及意见汇总处理表可以归档两份。

(二)归档的标准文件材料是原稿或打印稿、复印稿。

(三)永久保管和长期保管的标准档案分别装订立卷。

(四)标准文件材料的幅面大于A4(210×297mm)的,按A4幅面折叠;小于A4的,粘贴在A4幅面的纸上,并留出装订线。

怎样编写行业标准(或格式)申请企业标准用

档案工作标准的编制程序主要包括:

(1)标准的征求意见阶段。除了在一定范围内以一定形式多次征求意见外,还要在全国范围内征求意见。对所搜集的反馈信息,应及时进行分类整理,并需对采纳和不采纳的有关意见分别予以说明。对这些反馈意见的处理意见,应当汇总在处理表中。

(2)标准的送审阶段。完成标准的起草工作后,项目承担者应及时形成送审稿。国家档案局政策法规研究司的法规标准化处,负责组合或委托起草单位组织专家,对标准的送审稿及其附件进行技术审查。审查后。要形成会议纪要或函审结论等书面文件。项目承担者应当根据这些反映专家意见的文件,对标准文件进行认真的修改,并形成报批稿。

(3)标准的报批阶段。项目承担者应当准备好标准的相关报批材料。其中主要有:报批的行业标准的正式公文;行业标准报批稿20份,有图书的应另附复合制版要求的黑线图1份;标准的编制说明及有关附件、征求意见稿的意见汇总处理表、审查会议纪要或函审结论个3份;被采用的国际标准或国外先进标准的原文(复印件)和译文各1份。报批稿由项目起草者直接送全国档案工作标准化技术委员会秘书处(即国家档案局政策法规研究司法规标准化处);经过标准化技术委员会审查,再一次进行修改后,就可以报国家档案局批准发布。

向上级报备的公文格式

办理部门:标准处

一、范围:

合肥市行政区域内,市区企业到市质量技术监督局办理产品标准备案;三县企业到所在地的县质量技术监督局办理产品标准备案。食品企业产品标准备案一律到市质量技术监督局办理,县局不予受理。

二、要求:

企业在产品标准备案前,应组织熟悉本行业标准化和专业知识的专家对标准草案进行技术审查,并按专家意见对文本进行修正后形成标准报批稿。

二、依据:

《中华人民共和国标准化法》、《安徽省企业产品标准备案管理办法》。

三、提交材料

1、企业产品标准申请备案申请书1份(加盖企业公章);

2、企业产品标准文本报批稿一式5份;

3、企业产品标准编制说明一份;

4、企业产品标准审查会议纪要及审查单位和人员名单各1份;

5、企业产品标准发布通告书一份(加盖企业公章);

6、填写《企业产品标准备案登记表》(加盖企业公章)

四、办理程序

(一)受理

经办人员在确认申请单位提交的材料准确齐全后,受理申请材料。提交材料不符合要求的,不予受理,但要将需要补齐、补正材料的全部内容、要求告知申办人。

(二)审查

经办人员依据有关法律、法规,对申请备案的企业产品标准进行审查,审查项目如下:

1、是否与法律、法规相抵触;

2、是否与强制性标准相抵触;

3、是否符合规范性要求;

4、产品标准是否真正通过了专家审查;

5、标准内容是否有可信的技术验证资料;

6、产品是否属于国家明令淘汰的产品。

(三)备案

企业产品标准经备案审查符合规定要求的,予以登记编号,并在产品标准正式文本上加盖备案专用章,签发企业产品标准备案通知单。

对违背国家法律、法规或与现行的强制性标准抵触的将责令企业停止实施并限期改正。

四、办理时限

按规定申报的备案材料10个工作日内予以登记备案。

企业产品标准备案登记表

标准名称

标准编号

电话

1、标准的技术内容与相关法律、法规无抵触。

2、标准的技术内容与强制性标准无抵触。

3、标准编写符合GB1.1-2000《标准化工作导则 标准的结构和编写规则》要求。

4、采用国际标准和国外先进标准:()

企业法人(签章)单位(盖章)

年 月 日

标准化行政主管备案登记号:

承办人:承办单位(章) 年 月日

说明:

⒈备案上报资料:①标准文本一式五份,受理部门存档两份,标准电子文本一份;②产品标准编制说明书;③产品标准审查记录;④产品标准审查人员名单;⑤质量技术监督行政许可申请书;⑥产品标准发布通知书。

2.将此表装订在每个标准文本中,并加盖法人章和单位章。3.备案标准如采用国际标准和国外先进标准请在()中注明:等同采用或修改采用。

参考资料:

http://manage.hefei.gov.cn/zjj/ContentDir/200510/2894549101.shtml

关于产品标准的问题(推荐性行业标准及企业标准)

向上级报送文件的范文有什么呢,一起来了解一下吧。

向上级报送文件的范文一:

xx省发展和改革委员会、水利厅:

xx市姜堰经济开发区属xx省人民政府《关于划分水土流失重点防治区和平原沙土区的通知》(苏政发[1999]54号)中确定的平原沙土区,该区域土质砂,土壤松散易碎,持水能力弱,河坡稳定性较差,水土易流失,河道河坡冲刷坍塌,已严重制约当地经济与社会的可持续发展。我市计划在姜堰区实施水土保持综合治理项目,工程主要建设内容为:整治河道2.05公里,新建连锁式生态护土砖护坡4.1公里,栽植苗木4100株,植草6.03hm2。工程总投资501.16万元,其中申请省级以上补助300万元,其余由姜堰区自筹。

特此请示,请予审批。

xx市发展和改革委员会xx市水利局

向上级报送文件的范文二:

xx市农业委员会:

根据《农业部办公厅财政部办公厅关于做好20xx年农业高产创建工作的通知》(农办财〔20xx〕51号)要求和省农委、省财政厅《关于下达20xx年菜果茶标准化创建项目补助资金的通知》精神,依据省《20xx年菜果茶标准化创建项目方案审核意见》,拟定了20xx年省级菜果茶标准化创建项目《如东县农场社区标准化蔬菜基地建设实施方案》,现将项目实施方案纸质文本报市农委2份,实施方案电子稿同时报市农委。

特此请示,盼复!

xx县农业委员会

20xx年9月9日

向上级报送文件的范文三:

尊敬的各位领导:

大家好!首先请允许我代表收费站全体员工向各位领导的莅临表示热烈的欢迎,感谢各位领导在百忙之中检查我站工作。____年是深入贯彻党的十六届四中全会精神的一年,我站在省交通厅、高管局、管理处的正确领导、高度重视和大力支持下,以“树行业先锋,力争一流”为目标,狠抓思想作风建设强化劳动纪律和法制观念,争取高质量、高标准超额完成各项目标任务。下面就我站工作情况向各位领导作一下简单地汇报:一、收费站简介。**收费站属于**高速公路,地处风景秀美的***镇。现有正式职工__人,其中大专以上学历__人,高中学历_人女职工__人,男职工_人,平均年龄__岁。全站由站部行政管理人员、四个征费班、一个监控班、一个后勤班组成。收费现场设车道_个(_进_出),核开车道_个(_进_出),实行封闭式管理,即进站发卡,出站核卡收费。二、严格征费工作,加强廉政建设。在征费工作中,我站严格执行《**省实施〈中华人民共和国公路法〉办法》及《**省车辆通行费管理暂行规定》,坚持“应征不漏、应免不征”的原则,至年__月__日__时止,年度入口流量为______车次,出口流量为______车次,共完成通行费收入_______元,完成年计划___万元的___.__%,比年增收______元,增长率为_.__%,圆满完成了征费任务。根据中共中央、国务院《关于实行党风廉政建设责任制的规定》和交通部、省交通厅、高管局关于廉政建设的要求,切实加强廉政勤政建设,搞好高速公路运营管理,防止腐败,保证收费质量,确保通行费收入与支出资金安全有效地运行。本站建立了廉政建设机构,建立了各项规章制度,做到有章可循,措施得力,责任到人,追究到位。要求全体收费员不私自降低标准收费,不私放人情车不乱收费,不乱罚款,不索、拿、卡、要严格遵守财经纪律,不巧立名目报假账,损公肥私。三,安全工作落实到位,责任到人。从实践“三个代表”重要思想的高度,切实加强对安全生产的领导。站部成立安全生产领导小组,由站长任组长,副站长任副组长,其余同志为组员。领导小组实行安全责任制,落实“谁主管、谁负责”的原则,加强监督检查,消除安全隐患。特别是加强了夜间站区安全的检查,负责人为上零点班的收费人员,分时段对宿舍、办公楼进行巡逻。为了落实“安全第一,预防为主”的方针,站里组织了灭火器材使用培训班,紧急事故处置方法培训等。为了进一步强化安全责任,我站与每一名员工重新签订安全责任状,真正做到“千斤重担众人挑,人人肩上有指标”。为了协调周边关系,更好地开展工作,提高处理突发事件的能力,我站加强了和周边单位的联系,密切了周边关系,并建立了“互通信息,有警必出、有呼必应”的合作关系,建立了综合治理机构和群防群治网络,落实安全防范和治安管理措施。四、实行民主管理,发挥集体智慧,不断探索管理规律。朱德总司令曾说过:“集体力量才是创造世界和历史的伟大力量,个人力量,只是这个伟大力量中的沧海一粟”。坚持集体领导可以充分发挥集体智慧,集思广益,避免决策的盲目性和片面性。为坚持集体领导,加强我站的监督效能,推动基层民主政治建设,维护职工的合法权益,调动广大职工当家作主的积极性,营造积极、健康、向上的站区氛围。根据**省交通工会*交工会字[____]__号文件规定,结合我站的实际情况,我站推行了政务公开制度,让群众享有充分的知情权、参与权和监督权,尊重每位员工参与民主管理的权利和权益,建立了稳定协调的工作关系。五、加强文化建设,塑造高素质职工队伍。文化建设是一面镜子,可以折射到一个单位的各个层面。我站以提高整体素质为目标,一方面大力加强思想建设,用邓小平理论、“三个代表”重要思想构筑职工精神支柱,以与时俱进、开拓创新的态度要求每一名员工。坚持每月两次以上的政治业务学习,去年组织了两次政治学习卷面考核和两次业务学习卷面考核。为了使大家在工作之余能多了解国家大事、时事,做一名有知识、有见地的征费人员,还集中学习了十六大报告,许振超等先进人物事迹,组织观看了爱国主义教育影片,并收到学习心得六十余篇,摘抄读书笔记___余篇。我站还开辟阅览室为职工提供学习园地,购置图书一百余册,订阅了各类报刊,营造良好的学习氛围。去年五月,管理处开始了声势浩大的“爱岗敬业、爱我**”教育活动,为配合此次活动的顺利开展,我站制定了长达四个月的实施方案。我们的具体做法是以优质服务为切入点,以文明征费为突破口,开展多种形式的劳动竞赛,通过业务知识考核,规章制度考核,误判率、升档率、收费额、收费车流量、征费操作、长短款、车型识别为内容的百日无差错劳动竞赛,涌现出了大批优秀业务技术能手。普遍提高了员工的业务操作技能和综合素质,增强了班组凝聚力,体现了个人荣誉感、集体荣誉感和团队精神。从今年二月开始,根据省高管局党委、管理处保持共产党员先进性领导小组的要求,我站开展了先进性教育活动,涌现出了大批的入党积极分子。通过此次活动,使大家坚定共产主义思想、信念,树立了正确的世界观、人生观和价值观,明确了**人在新时期应该具备的素质和形象。六、开展创建工作,展示良好形象。

为提高服务水平和员工生活质量,我站一直致力于各项创建活动,并做了大量实质性工作,取得了一定的成绩。获得了“市级青年文明号”光荣称号,顺利通过了交通系统“模范职工之家”的验收,“省级青年文明号”、“芙蓉标兵岗”活动也在如火如荼的进行中。作风建设不断加强,队伍素质逐步提高,管理理念不断更新,员工的思想观念发生了转变,各项工作都保持了发展的势头,全站充满生机和活力。奋斗伴随艰辛,成绩来之不易,这些工作得到了管理处精神和物质上的大力支持,为我站的创建工作奠定了坚实的基础。去年五月在管理处的大力支持下,我站根据实际情况因地制宜在院内开垦了面积达一千六百平方米的“花园式菜地”。这块“绿色基地”不仅能提供四季新鲜的蔬菜,改善职工生活,节约经费,而且具有相当高的观赏价值,对美化站容站貌,提升我们**收费站的形象也大有益处,还培养了职工爱劳动,“以站为家”的意识。同时,采纳职代会合理化建议,为了合理利用资源,十月份,我站建成近一百平方米的猪圈,饲养了小猪,使物尽其用,有效促进良性循环七、半军事化管理和人性化管理相结合,切实关心员工生活,提高工作积极性。_、半军事化管理。根据高管局要求,去年我站于五月和十二月组织了为期十天和十五天的封闭式军训。大家克服了时间紧、任务重的困难,利用休息时间参加训练。通过军事训练,不仅磨练了意志,培养了雷厉风行的作风和严格的纪律性,还增强了集体凝聚力。为职工排忧解难。职工生活中的小事是站领导的大事。职工婚丧喜庆,站领导主动登门祝贺、慰问,带去同事间浓浓的情意。

我们认为健康有益的活动,是工作疲劳后最好的放松方法,既能陶冶情操,增进健康,焕发热爱生活的勇气,又增添了社会知识。改进,加强后勤管理。站部安排行管专门负责食堂工作,在保证饭菜质量的同时,进一步加强卫生管理。考虑到收费站工作的特殊性,我站尤其注重了早餐和夜宵的花色、品种和风味。经常听取职工的要求和建议,争取最大限度地满足不同年龄、不同生活环境、不同岗位的人的需要。八、严格遵守计划生育工作条例。组织职工学习了《**省计划生育条例》、《省人民政府__号令》,长沙市委、市政府《关于加强计划生育工作的若干规定》,做到了计划生育率___晚婚率___晚育率___独生子女领证率___。本站建立了计划生育工作领导小组,站长为计划生育目标管理的第一责任人,并制定了计生专干,建立了计划生育台帐。在新的一年里,我们有决心也有信心,在上级领导的指导下,坚持以制管人,以情暖人,用“严、细、实”的工作态度,内强素质,外树形象,不断提高集体凝聚力、创造力、战斗力,为打造**品牌而奋斗!以上就是小编今天的分享了,希望可以帮助到大家。

企业首先必须遵守国家有关规定的行业标准所有公司生产的产品标准 必须高于该标准 如果客户提供的标准高于该标准 可以则采取客户提供标准 如果客户要求标准低于国家规定行业标准 则必须与客户沟通 使客户将标准提升是该标准以上

一下六种状况必须遵守推荐性标准

(1)法律法规引用的推荐性标准,在法律法规规定的范围内必须执行; (2)强制性标准引用的推荐性标准,在强制性标准适用的范围内必须执行; (3)企业使用的推荐性标准,在企业范围内必须执行; (4)经济合同中引用的推荐性标准,在合同约定的范围内必须执行; (5)在产品或其包装上标注的推荐性标准,则产品必须符合; (6)获得认证并标示认证标志销售的产品,必须符合认证标准。

以上就是关于标准档案管理办法全部的内容,如果了解更多相关内容,可以关注我们,你们的支持是我们更新的动力!

 
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