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交通事故案卷保管期限怎样规定
   https://www.fubuwang.com 2024-01-22 00:33:54 来源:网络
核心提示:一、交通事故案卷保管期限根据《道路交通事故案卷文书》(GA 40-2008)标准的规定,交通事故案卷(包括交通事故现场勘察证据)保管的期限为:(一)永久保管:对交通肇事逃逸人员吊销驾驶证处罚的,使(领)馆官员、使(领)馆车辆发生死亡1人以上

一、交通事故案卷保管期限

根据《道路交通事故案卷文书》(GA 40-2008)标准的规定,交通事故案卷(包括交通事故现场勘察证据)保管的期限为:

(一)永久保管:对交通肇事逃逸人员吊销驾驶证处罚的,使(领)馆官员、使(领)馆车辆发生死亡1人以上及其他死亡3人以上的交通事故。

(二)定期保管:适用简易程序处理的交通事故:保管期为2年;适用一般程序处理的交通事故:保管期为5年;致人伤残、死亡1人至2人和涉外交通事故(前(1)情况除外):保管期为20年;保管期限的起算时间:立卷时划定的案卷的存留年限,保管期限从结案后第二年开始起算。保管期满的,案卷须复查一次,有保存必要的可延长保管期限或转为永久保管。销毁的案卷须经过审批,并保留审批件及案卷索引目录。

二、交通事故的处理方法

(一)现场私了。根据情形而定,没有人员受伤,仅仅是小擦小碰,并且双方对事故责任无争议的,可根据市场报价要求赔偿。比如甲方主要责任,乙方保险杠也仅有轻微剐蹭,商量之后甲方给以乙方一定的赔偿,然后各自修车。

(二)快速理赔。同样的,没有人员受伤,仅仅是小擦小碰,并且双方对事故责任无争议的,双方填写《交通事故现场协议书》,确定责任后各自报案(或者全部责任方报案),快速撤离现场并相约到双方或者全责一方保险公司进行定损维修。

(三)报案。有人员受伤,或者有重大经济损失,抑或双方对事故责任判定有争议的,无论出现哪种情况,必须保护现场并立马报案(交警以及保险公司),交警出具《事故责任认定书》之后再到相关保险公司进行定损维修。

三、道路交通事故责任认定书出具时限

公安机关交通管理部门应当自现场调查之日起十日内制作道路交通事故认定书。交通肇事逃逸案件在查获交通肇事车辆和驾驶人后十日内制作道路交通事故认定书。对需要进行检验、鉴定的,应当在检验、鉴定结论确定之日起五日内制作道路交通事故认定书。

逃逸交通事故尚未侦破,受害一方当事人要求出具道路交通事故认定书的,公安机关交通管理部门应当在接到当事人书面申请后十日内制作道路交通事故认定书,并送达受害一方当事人。道路交通事故认定书应当载明事故发生的时间、地点、受害人情况及调查得到的事实,有证据证明受害人有过错的,确定受害人的责任;无证据证明受害人有过错的,确定受害人无责任。

以上就是由醉学网编辑整理收集的关于交通事故案卷保管期限这一问题的法律知识。综上所述,交通事故案卷保管期限,可以分为永久保管和定期保存。如果您还有其他问题的,欢迎咨询醉学网律师,他们会给您非常专业的建议

法律援助案卷整理标准

档案案卷的分类标准

3.1 档案

过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

3.2 《中国档案分类法》(以下简称《中档法》)

用于对档案进行分类标引的工具。包括:《中华人民共和国档案分类表》、《清代档案分类表》、《民国档案分类表》以及《新民主主义革命档案分类表》。

3.3 主表

档案分类法的主体,是一种文献分类体系的具体体现。《中国档案分类法》的主表是以国家机构、社会组织从事社会实践活动的职能分工为基础组成的逐级展开的逻辑系统。

3.4 复分表

也称附表、辅助表。在编制《中档法》时,将主表中采用同一标准进一步细分的相同类目合并起来,并配以号码编排成表,附于正表之后。以节省篇幅,供主表的类目进一步细分使用。复分表按其应用的不同范围分为通用复分表和专类复分表等。

3.5 分类表索引

将主表中的类目(包括注释)改编成主题标目形式,按主题法原则依一定字顺、次序排列起来,并标明分类号,指引检索者查找所需主题在主表中的位置。

3.6 档案分类标引

将档案主题的自然语言转换成档案分类检索语言的过程,也就是对档案进行主题分析的结果赋予分类号标识的过程。档案条目按所赋予的分类号排列起来,就形成了一个与分类体系相同的逻辑系统,从而达到系统反应档案,便于检索、利用。

3.7 类目

又称类名,是一些在性质上或特征上具有共同属性的档案总称。类目规定了一类档案的性质和内容范围,以便区别于其它的档案。类目是档案分类表的构成单元。一个类目一般包括一个档案主题,但有时也包括一个以上的档案主题,形成一个类组。

3.8 分类号

类目的简明编码、标记符号,可固定全部类目的先后次序和明确一个类目在分类体系中的特定位置以便于标引、排列和进行检索、组织馆藏。

3.9 类目注释

对类目的说明,用于明确类目的内容范围,指出类目之间的关系,规定需要使用的特殊分类方法。

3.10 档案主题

文件或案卷中用以表达档案记述和反映的事物内容的总称,即档案的中心内容。一份文件或一个案卷可以有一个以上的主题。

文书工作的制作封皮是怎么制作的?

1.卷宗装订坚持一案一卷原则,即每件法律援助案件装订一个卷宗。

2.卷宗由封面、卷内文书材料、封底组成。其中:

3.封面、封底应采用显示法律援助的卷皮

4.卷内文书材料以白色A4打印纸或白底黑格A4纸作为标准用纸不能或不宜采用A4纸张时,可以采用相当规格的纸张

5.卷内文字材料除铅印、复印的以外,使用碳素墨水书写或者打印,做到字体工整、清晰。

法律依据:

《中华人民共和国法律援助条例》

第一条为了保障经济困难的公民获得必要的法律服务,促进和规范法律援助工作,制定本条例,中华人民共和国法律援助条例。

第二条符合本条例规定的公民,可以依照本条例获得法律咨询、代理、刑事辩护等无偿法律服务。

行政案件案卷立卷规范

一、档案装具标准(档案装具国家行业标准DA/T6-92)

1、本标准(档案装具国家行业标准DA/T6-9)适用于钢类、木类、纸类等材料的档案装具,其他材料的档案装具亦应参照执行。2、固定架、密集架、案卷柜每层搁板承重应≥40KG。3、常用柜类的顶板、正面板、侧面板、底板钢板厚度≥1.0mm,隔板、背板厚度≥0.8,轨道厚度≥1.5mm。6、钢板的剪裁、弯折、机加件加工后均应打毛刺,并无裂纹和伤痕。7、所有焊接件,应焊接牢固,焊接部位光滑、平整,露出的结合面必须磨平。8、表面处理及深装底面必须用脱脂剂或其他方法将油脂和污物除净。9、面板、侧板等重要零件应施以表面磷化处理,磷化后不应有油、锈斑和积水。10、装具表面应平滑且不得有凹凸现象。11、漆膜厚薄应均匀,无起毛、垂流、划伤、疙瘩、皱纹等影响外观的缺陷。

二、文书档案案卷格式(GB/T9705-88国家标准)

硬卷皮格式:硬卷皮封面尺寸规格采用300mm×220mm或280mm×210mm。封底尺寸同封面尺寸。封底三边(上、下、翻口处)要另有70mm宽的折叠纸舌。卷脊可根据需要分别设10、15、20mm三种厚度。用于成卷装订的卷皮,上、下侧装订处要各有20mm宽的装订纸舌。本标准推荐使用250克牛皮纸制作案卷硬卷皮。

软卷皮格式:使用软卷皮装订的案卷,必须装入卷盒内保存。软卷皮外形尺寸:软卷皮设封皮和封底,其封皮和封底可根据需要采用长宽为297mm×210mm(供A4型纸用)或260mm×185mm(供16开型纸用)的规格。

卷盒格式:卷盒外形尺寸采用300mm×220mm,其高度可设置30、40或50mm的规格。盒盖翻口处中部设置绳带,便于系紧卷盒。

卷内文件目录格式:目录用纸幅面尺寸采用国内通用16开型(260mm×185mm)或国际标准A4型(297mm×210mm)。卷内目录用纸上白边宽20±0.5mm,卷内目录用纸下白边宽15±0.5mm,卷内目录用纸左白边宽25±0.5mm,卷内目录用纸右白边宽15±0.5mm。卷内备考表外形尺寸均同卷内目录。

文书档案案卷格式监制:在卷皮封底下部应印上“由×××档案局监制”字样。

三、归档文件整理规则(归档文件整理规则DA/T22-2000,中华人民共和国国家档案局2000-12-06批准2001-01-01实施)

档案盒封面应标明全宗名称。档案盒的外形尺寸为310mm×220mm,盒脊厚度可以根据需要设置为20mm、30mm、40mm等。

四、科学技术档案案卷构成的一般要求(GB/T11822-2000,发布时间19920720,公布形式:中华人民共和国国家标准)

科技档案卷皮规格和制成材料:卷盒的外表面规格为:305mm×220mm,厚度分别为10、20、30、40、50、60mm六种。卷夹的外表面规格为:305mm×220mm,厚度为20mm。卷皮宜采用牛皮纸板双裱压制,或黄板纸制作,外裱牛皮纸。本标准推荐使用无酸卷皮。

卷内表格的规格和制成材料质量:卷内目录、卷内备考表规格为:297mm×210mm或260mm×185mm。卷内目录、卷内备考表宜采用70g以上白色书写纸制作。

案卷脊背标签的规格和质量:案卷脊背标签与卷盒的长度和厚度相同,即305mm×10(20、30、40、50、60)mm。案卷脊背标签宜采用150g白色书写纸制作,案卷脊背格式也可以直接印在卷盒脊背上。

五、工业企业档案案卷格式(DB37/T181-93,发布时间19920720公布形式:山东省地方标准)

卷皮可采用硬卷皮、软卷皮、卷盒、卷夹四种形式。

硬卷皮格式:前封面、封底尺寸采用280mm×210mm。封底三边要有70mm宽的折叠纸舌。脊背厚度尺寸为10、15、20mm三种。前封面、封底左侧装订处要各有20mm宽的装订纸舌。硬卷皮使用250克牛皮纸制作。

软卷皮格式:前封面、封底尺寸采用270mm×195mm。封底翻口处有70mm宽的折叠纸舌。软卷皮使用150克牛皮纸制作。

卷盒格式:卷盒上、下表面尺寸采用305mm×220mm。厚度尺寸为12、20、30、40、50、60mm六种。卷盒使用250克牛皮纸双裱压制。

案卷封面印制在卷皮、卷盒的正表面上,尺寸与卷皮、卷盒的前封面相同。

案卷脊背式样及制成材料:硬卷皮、卷夹案卷脊背项目印制在卷皮脊背上。卷盒案卷脊背规格与卷盒的长度和厚度相同,尺寸为305mm×12(20、30、40、50、60)mm。卷盒脊背使用150克白色书写纸制作。

卷内文件目录格式:目录用纸幅面尺寸采用国内通用16开型(260mm×185mm)或国际标准A4型(297mm×210mm)。卷内文件目录使用70克以上白色书写纸制作。

软卷皮备考表印制在封三上,其外形尺寸及制成材料均同卷内文件目录。

六、会计档案案卷格式

会计档案案卷格式,包括案卷盒、卷内备考表、会计档案案卷目录、会计档案移交清单、会计档案销毁清单格式。

卷盒外形尺寸:封面尺寸采用230mm×125mm,其厚度可根据需要设置为30mm、40mm或50mm的规格。

硬卷皮封面和封底。其封面和封底采用280mm×210mm的规格。

报表卷内文件目录、备考表格式、项目同文书档案卷内文件目录、备考表,其纸幅面尺寸采用265mm×190mm的规格。脊卷标签同卷盒卷脊标签。

会计账簿的案卷格式:订本账簿维持原装原封,须在原硬账簿夹封面上加贴规定封面,活页账应加装成册,再加贴规定封面,其纸幅面尺寸采用120mm×80mm的规格。

卷脊标签同硬卷皮卷脊标签,在离卷脊底边20mm处粘贴。

会计档案案卷目录形式:会计档案案卷目录封面用纸幅面尺寸用265mm×190mm的规格。会计档案案卷目录用纸幅尺寸与会计档案案卷目录封面尺寸相同。

会计档案移交清单格式:会计档案移交清单用纸幅面尺寸采用265mm×190mm的规格。

七、DA/T24-2000无酸档案卷皮卷盒用纸及纸板

无酸档案卷皮、卷盒用纸及纸板为卷筒纸,卷筒宽度为1600mm或按订货合同;宽度偏差不超过±5mm。卷筒直径为850mm±50mm。无酸档案卷皮纸、卷盒纸的技术指标及试验方法应符合规定。

外观:纸及纸板表面应平整、光洁、纤维组织均匀,不允许有褶子、裂口、洞眼、透帘、分层、起毛等影响使用的纸病。挂面的无酸档案卷皮、卷盒用纸及纸板尘埃或斑痕指标应符合规定。卷筒两端面应平整,弓形不超过15mm,锯齿形不超过5mm。每卷筒断头不允许超过3个,断头处用胶带对接粘牢并做明显标记。

法律分析:公安机关对在办理行政案件过程中形成的各种法律文书及相关案件材料,应当按照要求装订立卷,在结案或者终止案件调查后将案卷移交档案管理部门保管或者自行保管。

行政案件案卷的立卷,应当坚持“一案一卷”的原则,即一个行政案件立一个案卷,既不能将多个案件立为一卷,也不能将一个案件分别立卷。需要说明的是,一个行政案件并不等于一个当事人,如果一个行政案件中涉及多个当事人的,也应列为个案卷,无需分立。

法律依据:《公安机关行政案件示范案卷》 第二百六十条 对在办理行政案件过程中形成的文书材料,应当按照一案一卷原则建立案卷,并按照有关规定在结案或者终止案件调查后将案卷移交档案部门保管或者自行保管。

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