熟练掌握各类工作软件和计算机技能，像专业技能和知识的掌握、类似Word、execl、PPT、ps等工作技能是必须要掌握的。行政助理直接或见解服务于领导，需要工作或文件都是经过自己的手里然后向领导请示、汇报、转办等工作，要想让领导满意，不建议长期从事纯行政工作。人事、法务、财务、翻译、企业文化你未来总会偏向一门。

需要人资专业还是人资经验，需要为人亲和还是铁面无私，需要善于沟通还是工于技术。知道人事助理的任职资格，才能找出自己的差距，弥补短板，他说什么你都赶快记下来（当然不该记的不要记）。好处：老板的虚荣心得到满足，你不会忘事，可以经常总结经验教训。助理应在这方面弥补上司的不足。例如把文件整理好，分类、归档、编号，预先准备上司开会所需要的资料，编制好日常会议等等。

人事行政在公司是最不受欢迎的职位，另外在裁员大军中也是最先裁掉的对象，如果你做好了这些准备不妨从前台开始学起，没有那个公司愿意请一个没有经验的人事助理，沟通汇报时先说重要紧急的内容，要预防对没有时间听到一半走人，同时，每个人的时间都有限，没有人喜欢听你絮絮叨叨~ 老妈妈的裹脚布又臭又长。

你去了，也谈好了，就是没有给领导反馈，客户打电话问领导这个价格能不能再优惠的时候，你让领导怎么回答？不懂反馈的你，很快就会成为职场的淘汰者。对内，组织团队建设；对外，融洽横向部门的关系。可让领导省心省力，很多大中型企业总助、董助均有销售助理的工作经历。

做老板的助理，应该注意哪些细节？

了解和掌握公司的现状和前景，协同老板做好发展规划并监督执行；协调好公司内部和外部的关系；了解生产和销售的状况，及时向老板提供准确的信息；及时向老板提供市场动向信息和公司运营情况；为老板打理好日常事务……。

做老板助理，有什么细节要注意？

1）保密。公事或者是私事老板都会安排自已的助理去办如“某些机密文件或者订购机票等等”不仅事物要办好，同时嘴要严如“私下不能和身边的同事聊起等等”不仅尊重了自己的职业道德，同时不会泄露机密。同时，不在背后说老板坏话，不在老板面前做小报告。

2）在工作中，不要和同事走得过于亲近。一个好的助理首先懂得不参与他人是非更不私下讨论老板。作为助理的你要知道老板能给予你权力，可以重用你同样可以收回。

3）合理巧妙的安排好做事的先后顺序，一般来讲，你很难按要求按时的完成老板布置的所有工作任务，注意安排好主次和轻重。

4）保护好自己，把握好和老板的距离，自重。有些男性老板真的很“危险”，尤其是你这种学生妹。如果是女性老板，你比她年轻，和她一起外出，着装上要适当收敛，不要抢到她的风头，但要不失体面和品味。

5）细心。观察老板的行为，揣测老板的心理，在老板身边足够细心的人，你会获得很多你意想不到的好处和回报。

6）做老板的助理，一般都要帮老板报销各种费用，做一个报销记录表，总结出老板的各种规律和喜好，也便于以后查账。

7）对工作及时汇报与跟进

作为老板亲信的助理就要处处为老板考虑。老板每天事务很多不能够一一记得或祥看。作为助理的我们就要对工作及时汇报与跟进如“文件重要性的区分与客户的约定时间等等”。

8）懂得谦虚谨慎

无论我们职位多高，能力多强都要懂得谦虚谨慎，山外有山，人外有人。倘若你要当好当老板助理就要学会处理谦虚谨慎如“人为低调、办事严谨等等”不仅不遭人妒忌，同时降低出差率。

做公司老板助理需要具备哪些能力?

1、要态度真诚、做事认真、细致整洁、经常微笑、落落大方地协调落实领导交办的事。

2、学会做助手，多沟通、多回报，要根据领导习惯和要求，经常回报工作进度和情况，人让领导心中有数。

3、每天要想一想当天工作的重点是什么？要完成哪几件事？继续推进哪几件事，并落实到笔记中，以便下班前对照检查。

4、要想到领导交办的事情经常是更上一级领导交办他做的事，所以你要追求做到最好，做到让你的领导在更上级领导那里脸上有光。

5、一流的助手一定要经常有一些能让领导有超预期的感觉，一是时间和效率超预期，比他想的提前完成；二是执行的效果好的超预期。

6、助手除了服务、落实外，如果能发挥自己长处，补领导短板就更好了。比如，你在国外留学过有国际化视野，你与国际一流公司有联系，你的外语口语是一流的，你懂得做新闻传播策划等等，都可以协助领导把工作做的更好。

7、要记住助手的角色定位决定了，你做出来的成绩都是领导的，这是必须有的心理准备，不能上级领导表扬时没有提到你，你认为自己的成绩怎么变成领导的了？

8、做助手被委屈、被批评是很正常的事，因为有时候沟通不够，有时候理解不一致，有时候落实不到位，都可能导致领导不满意，被委屈，受批评。经常情况下，是你掌握的信息不全面、对领导要求理解不到位造成的，所以要诚恳而心悦诚服地接受批评，并找到原因避免再次发生，这有助于你进步成长。

从行政文员做起，要做到行政部门主管，然后是办公室主任，最后是总经理助理。需要具有：1、有较强的组织、协调、沟通能力及人际交往能力，对工作积极主动，执行能力强，条理清晰；2、较强的方案书写能力，熟练使用办公软件及设备。3、会安排总经理的日常开会、外出行程和私人档案的整理

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