1、制定每年度的材料使用计划，可以计算出每月大概使用数量，提前备好库存，对于不经常使用的材料最好找个方便的途径，零库存，降低了管理的成本。
2、平时对物业维修材料建档，每次出库的物品维修人都有记录用在何处，加强对出库物品使用的监督，就会防止一部分物品的流失去。
3、对于耗材建立供应商的档案，不能买质量无保证的物品，虽然有些本来价格可能便宜，但是使用寿命较短，总体算来还是提高了成本。
如何做好物业工程维修?
一、 熟悉住宅区各类房屋的分布状况，房屋内外结构，附属设施各水、电气、消防系统的管线走向，分布状况以及管线主控制位置，以及设备的性能和使用状况。
二、 加强学习业务知识，能识读施工图纸。绘制简单的平面图，管线大致系统图，能清楚正确的在图纸上标出发生故障的位置。
三、 维修工必须具备熟练的施工技能。在熟练自己专业的基础上，学习水、电、土建等基本知识和规范操作、争取做到一人多能，适应住宅区维修工作的需要。
四、 经常巡视住宅区，掌握公用设施的运行和完好状况，如发现有损坏，隐患或其它不正常的情况，应及时组织人员抢修。以确保公共设施完好，设备运转正常。
五、 经常巡视住宅区，保证上下水、排污管道畅通，按规章制度要求每半年疏通雨水井及管道一次，确保住宅区污水不外溢。
六、 维修工在维修楼面时，必须首先准确的找到漏、渗水的真正原因，做到一次修好，少返修或不返修。
七、 电工必须持证上岗，并且严格遵守安全生产条列和操作规程。佩戴工作牌、穿工作服、穿绝缘鞋等安全保护设施。
八、 维修给水管道，须关闭总阀时，在提前通知住户做好蓄水准备的情况下作业。
九、 爱护工具，在每次使用之后，必须对领出的工具的性能、机具配件等进行检查，是否完好无损。
十、 向住户提供免费或有偿服务时，要求如下：
1、 急修不过夜，小修小补应限时完成。
2、 上门维修佩戴工作牌，态度热情、服务周到。
3、 按管理处制定收费标准收费，并上缴管理处，不得擅自侵吞，违者罚款100—500元。
4、 不得向住户索要小费或好处，或者收费不开收据，更不能多收、少收、不收费。违者按应收取额的10倍处罚。
5、 遵守住户的要求未经同意，不得擅自改变管线，即搭配颜色。
6、 不得在住户家里乱翻东西、若有偷窃行为，一经发现，立即送派出所处理，管理处给予辞退。
7、 不得在维修家用电时，偷窃配件或更换配件时以次充好。让住户蒙受损失，一经发现，除责令其赔偿相应的损失外，管理处给予辞退处理，情节严重者送交公安机关处理。
十一、 完成主管交代的其他任务。
物业工程主管需要以下几个方面的能力：
1、丰富的物业设备设施的管理经验；具有水、强弱电、冷暖、土建及相关配套设备的全部或几个方面的维修养护经验；
2、能编写具体的、合乎项目实际管理需求的部门规章制度；
3、可以培训部门员工的能力；
4、熟知物业管理行业工程方面法律法规及地方性政策；
5、良好的与人沟通，驾驭能力；
6、资料档案分类管理能力等
办好以上6条，你就已经是物业管理企业中的精英了！
希望可以帮到你！
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